Стандартным железнодорожным документом является железнодорожная накладная. Существует много таких накладных, от простой внутренней транзитной накладной до более сложной накладной CIM, соответствующей Конвенции CIM по перевозке грузов железнодорожным транспортом. Такие накладные используются также совместно с Международными таможенными декларациями TIF. Они подобны системе книжек TIR для автотранспортных грузовых перевозок, позволяя железнодорожным вагонам следовать через страну закрытыми на основе копии декларации при въезде и выезде. Транспортная накладная СШ Британских железных дорог — это сложный документ с большим числом реквизитов.