Консульский счет-фактура часто требуется для грузов, экспортируемых в зарубежные страны. Он может понадобиться из-за языковых трудностей. Каждая страна может потребовать адекватные копии фактуры на своем собственном языке, например испанском или арабском.

Это может быть связано со стремлением контролировать международный обмен, убеждаться, что ввозятся только нужные грузы. Требуя, чтобы фактуры были санкционированы консульскими отделами, данная страна гарантирует, что ее собственные граждане не нарушают правила закупки товаров, на которые нет необходимых сумм иностранной валюты. Санкционирование также подтверждает экспортеру обеспечение заказа переводом в фунты стерлингов при поступлении оплаты из-за рубежа. Придание законной силы счету-фактуре оплачивается в процентах от стоимости фактуры и поэтому составляет значительную долю затрат экспортеров.