Счет-фактура является деловым документом, изготавливаемым во всех случаях при отправке груза одним лицом другому лицу. В этом документе приведены имя и адрес каждой из сторон, участвующих в сделке, дата сделки, количество груза, цена единицы груза и общая, а также некоторые другие реквизиты. Обычно включаются некоторые указания о способе доставки груза. Отсюда следует, что этот документ является важнейшим из всех и используется для подготовки эталона. На его основе составляют все остальные документы, необходимые для международной торговли.

Счета-фактуры для внутренней торговли составляют в необходимом числе экземпляров. Эта группа документов включает счет-фактуру для клиента, копию счета-фактуры для продавца, копию для грузоотправителя, для экспедиторской конторы продавца, копию для грузополучателя (который может входить в состав предприятия клиента), копию для планирования перевозок транспортного отдела продавца и накладную на груз (свидетельство на перевозку) для водителя.