В отличие от перевозок в прошлом затратам при хранении уделялось недостаточно внимания. Поэтому полный анализ может привести к полезным решениям, влияющим на степень эффективности компании. Сюда могут входить изменения круга продуктов, передислокация складов, новые методы переработки грузов. Полная переоценка начинается с подготовки перечня оптовых баз. Этот перечень может быть следующим, но отдельные позиции ие обязательно должны входить во все фирмы.

Оптовые базы
а) накопление и хранение сырья;
б) накопление и хранение комплектующих изделий от субподрядчиков;
в) хранение готовой продукции на предприятии;
г) центры распределения затрат иа предприятии;
д) доставка на склад;
е) затраты иа доставку на склад и учет;
ж) затраты на внутрискладские перемещения;
з) затраты иа внутрискладские распределения;
и) затраты на доставку от склада к потребителю;
к) административные и канцелярские расходы в каждой группе упомянутых затрат.

Многие из фактических затрат оптовых баз большинством компаний не включаются в расчеты, попадая в другие статьи расходов. Так, отмеченные в пп. а и б затраты часто включаются в состав производственных расходов, а стоимости по пунктам з и и маскируются в торговых издержках. Поэтому из-за неправильного определения и анализа фактические издержки распределения часто намного выше, чем это представляется на первый взгляд. При правильном определении издержки распределения составляют 30 и даже 40% общих затрат. Главной трудностью регулирования затрат является то, что единственно правильным руководством для компании служит прибыль иа вложенный капитал, так что простая процедура обязательного снижения затрат в максимально возможной степени не всегда дает наилучшие результаты. Именно поэтому концепция минимальных общих издержек распределения столь важна — она одна дает наилучшую прибыль на вложенный капитал. Простое сокращение издержек распределения только потому, что они высокие, приводит к повышению общих затрат, если дорогостоящая статья затрат более эффективна и поэтому должна быть увеличена, а не урезана.

Распределение издержек на продукцию или производственную деятельность

Очень часто существующие сметные системы перечисляют издержки по категориям затрат, таким, как труд, горючее, тепло и освещение, аренда, администрация и т. п. Такая система распределения прибегает к изучению различий в категориях затрат — мы можем увидеть, возросли ли затраты на топливо в данном месяце, и сделать что-либо в изучении этого. И в чем не поможет нам она в работе, так это в оценке природы конкретного продукта в отношении его вклада в прибыль на вложенный капитал. Если эти затраты распределены по продуктам, так что аренда отражает время нахождения товаров на складе, мы увидим, стоит ли хранить медленно обращающиеся товары на складах.

Если прибыль от товара меньше, чем стоимость хранения и переработки, мы должны или поднять наш предел прибыльности, или постепенно сокращать хранение этого товара.

Определив истинную стоимость распределения и распределив ее на конкретные продукты и виды деятельности, бухгалтер может изучать их с точки зрения снижения общих издержек распределения. Рационализация многих видов деятельности может быть немедленно выдвинута на первый план, особенно в административной области. Может стать очевидным, что определенные потребители обслуживаются неэкономично, тогда как другие, будучи обслуживаемы с точки зрения неэкономично, являются предельно экономичными, потому что это дополнительное обслуживание, в дополнение к обслуживанию других клиентов, торговые отношения с которыми рентабельны. Очень полезно моделирование такого рода деятельности на ЭВМ для анализа предельной рентабельности.