Калькуляция — это операция бухгалтерского учета, которая распределяет затраты по определенным видам деятельности и работам, в результате чего может быть выявлена их возможная или действительная стоимость. Если стоимости прогнозируемые, то говорят, что бухгалтер-расчетчик составляет баланс на операции будущего периода. Если стоимости уже реализованы и их просто распределяют по отдельным работам, которые вызвали их, говорят, что определяются исходные стоимости. В большинстве фирм должны быть проведены оба процесса. Бюджеты отражают интеллектуальный и информационный прогнозы затрат, которые предстоят, и доходов, которые будут получены. По мере осуществления операций и возникновения «действительных» затрат появляется возможность сравнить эти действительные затраты с прогнозами. Любое «различие» между теми и другими должно быть подвергнуто анализу для выявления вызвавших его причин. Этот процесс носит наименование «дисперсионного анализа». Он позволяет выявить тенденции изменения цен, которые иначе остались бы неизвестными, ошибки в расчетах, даже недобросовестность, растраты и хищения горючего и запасных частей. Окончательное действие разное: от увольнения растратчика до внесения изменений в смету, чтобы сделать ее более реалистичной с учетом выявленных тенденций формирования цен поставок, затрат на рабочую силу и др.

Сметы
Смета капитальных вложений в основные фонды — это прогноз капиталовложений по отдельным статьям затрат иа предстоящий период и возможных источников финансирования. Смета должна быть снижена до уровня, диктуемого современным финансовым положением, отодвигая перечисляемые в инвестициоииой программе объекты до того момента, когда необходимость в них неизбежна. Такие минимально эффективные планы обычно имеют наименьшую степень рентабельности.

Смета доходов и расходов представляет собой прогноз затрат и поступлений от определенного вида деятельности. Суммируя сметы всех таких видов деятельности, можно получить смету всей фирмы. Помощь в подготовке смет может быть часто получена от торгово-промышленных ассоциаций, которые могут предоставить пересматриваемые время от времени таблицы стоимостей. Для многих отраслей промышленности специализированные бухгалтерские фирмы разработали специальные системы регистрации стоимостей. Они могут быть очень полезны для промышленных фирм.

Конечно, отсюда не следует, что они действительно получили такую долю дивидендов, поскольку именно директора решают, сколько действительно следует выплатить акционерам в виде дивидендов. Правление, которое руководит делами предприятия, может оставить большую часть прибылей на развитие производства.